POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
La présente politique de confidentialité est à jour au 19 mai 2026. Elle fait partie intégrante des Conditions Générales d’Utilisation.
Elle renseigne l’utilisateur sur la politique du CRDS en matière de protection des données personnelles, de cookies et sur ses droits y afférents. Elle s’aligne avec les principes de la loi n° 2008-12 du 25 janvier 2008 portant sur la protection des données personnelles.
En cas de refus de la présente politique, l’utilisation du site est proscrite.
1. Notions préalables
Données à caractère personnel
Conformément à l’article 4 de la loi n° 2008-12 du 25 janvier 2008, les données à caractère personnel désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, données de paiement, etc.). Ces données font l’objet d’une déclaration auprès de la Commission de Protection des Données Personnelles du Sénégal (CDP).
Cookies
Les cookies sont de petits fichiers stockés sur le terminal de l’utilisateur lors de la navigation. Ils permettent à l’Éditeur d’obtenir des statistiques de fréquentation, d’assurer une meilleure expérience utilisateur et de mémoriser certaines préférences de navigation. Certains services nécessitent leur installation ; leur refus peut entraîner l’inaccessibilité de certaines fonctionnalités.
Responsable de traitement
Le site crds.ugb.sn est édité et exploité par le CRDS, qui est le responsable du traitement des données collectées. Le CRDS s’engage à garantir la confidentialité et la sécurité des données personnelles à toutes les étapes du traitement.
Contact : crds@ugb.edu.sn – +221 33 876 11 00
2. Données collectées et durée de conservation
La navigation sur le site et l’accès à certains services donnent lieu à la collecte de données personnelles telles que : nom et prénom, adresse email, numéro de téléphone, et, dans le cadre des achats en ligne, les informations nécessaires à la facturation.
La conservation de ces données n’est opérée que le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Le CRDS applique notamment les critères suivants :
- pour une demande ponctuelle : durée nécessaire au traitement de la demande ;
- pour un compte utilisateur : jusqu’à sa suppression par son titulaire ou après une période d’inactivité, dans les limites des prescriptions légales ;
- pour un service payant (abonnement documentation, inscription bibliothèque, demande d’images, achat de tickets visite virtuelle ou physique) : jusqu’à la fin du service et, pour les données comptables, conformément aux obligations légales de conservation (10 ans pour les données de facturation) ;
- pour la newsletter : jusqu’au désabonnement de l’utilisateur ;
- pour les cookies : durée de la session ou selon le paramétrage du navigateur.
Au terme de la durée de conservation, le responsable de traitement procède à la suppression ou à l’anonymisation des données.
3. Finalités de la collecte
Le responsable de traitement collecte les données personnelles de l’utilisateur pour les finalités suivantes :
Finalité | Base légale du traitement |
Création et gestion d’un compte utilisateur | Nécessaire à l’exécution du contrat conclu avec l’Utilisateur |
Fourniture des services sur le site (consultation, formation, téléchargement) | Nécessaire à l’exécution du contrat |
Traitement des achats et paiements en ligne (abonnement documentation, inscription bibliothèque, images, tickets) | Nécessaire à l’exécution du contrat et obligations légales comptables |
Émission de reçus, factures et confirmations de commande | Obligation légale |
Gestion des accès aux espaces réservés aux membres | Nécessaire à l’exécution du contrat |
Information sur les services, actualités et activités du CRDS | Intérêts légitimes du CRDS / consentement (newsletter) |
Réponse aux questions et réclamations | Nécessaire à l’exécution du contrat |
Élaboration de statistiques de fréquentation | Intérêts légitimes du CRDS |
Gestion des demandes d’exercice de droits (accès, rectification, opposition, suppression) | Obligation légale |
Prévention de la fraude et sécurisation des paiements | Obligation légale / intérêts légitimes |
4. Destinataires des données
Les données à caractère personnel de l’utilisateur sont collectées par le responsable de traitement. Elles ne sont communiquées ou transférées que dans les cas suivants :
- aux sous-traitants du responsable de traitement, notamment l’hébergeur du site (CCOS-UGB) et les prestataires de paiement en ligne ;
- pour fournir une meilleure expérience utilisateur, certaines données peuvent être transmises hors du Sénégal, sous réserve du respect des normes de sécurité adéquates et des prescriptions légales applicables ;
- dans le cadre de la coopération avec les autorités administratives et judiciaires, le responsable de traitement peut être amené à communiquer les données personnelles de l’utilisateur.
5. Hébergement des données
- Les données personnelles des utilisateurs sont hébergées par le Centre de Calcul Ousmane Seck (CCOS) de l’Université Gaston Berger de Saint-Louis.
- Les serveurs sont situés à Saint-Louis du Sénégal, dans l’enceinte de l’UGB.
- Les données sont sécurisées par le protocole SSH.
6. Droits des utilisateurs
Conformément à la loi n° 2008-12 du 25 janvier 2008, tout utilisateur bénéficie des droits d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de ses données personnelles.
Pour exercer ces droits, l’utilisateur peut contacter le CRDS, sous réserve de vérification de son identité :
- Par email : crds@ugb.edu.sn,
- Par courrier : Centre de Recherche et de Documentation du Sénégal, Pointe Sud, Quai Henry Jay – BP 382 Saint-Louis, Sénégal
L’utilisateur peut également s’adresser à la Commission de Protection des Données Personnelles (CDP) :
- Adresse : 76, Mermoz Pyrotechnie VDN – Dakar
- Tél. : +
- Email : contact.cdp@cdp.sn
7. Modifications de la politique
Le CRDS se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité dès lors qu’il le juge nécessaire. L’utilisateur sera informé de toute modification par tout moyen approprié (email, bannière sur le site).
CONTACTER LE CRDS
Pointe Sud, Quai Henry Jay – BP 382 Saint-Louis, Sénégal
Tél. | Email : crds@ugb.edu.sn
Site : https://crds.ugb.sn